Kaufmann/-frau für Büromanagement

Anmelde- und Bewerbungsbogen
Flyer

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erwarten Sie viele verschiedene Aufgabenbereiche im Büro, zum Beispiel die Büroorganisation, Koordination von Terminen und Personal, Auftragsabwicklung, Kommunikation mit Kunden/Kundinnen und externen Dienstleistern (Kundenbetreuung), das Rechnungswesen sowie die Assistenz der Geschäftsführung oder von Fachabteilungen. Kaufleute für Büromanagement sind eine wichtige Schnittstelle im Büro und Sekretariat.

Der Beruf passt zu Ihnen, wenn Sie selbstständig, genau und gern am Schreibtisch und mit dem Computer arbeiten und gut kommunizieren und organisieren können. Zudem sollten Sie flexibel Aufgaben bearbeiten und im Team arbeiten können.

Es handelt sich um eine duale Berufsausbildung. Die praktische Ausbildung findet im Betrieb statt.

Betriebliche Ausbildungsinhalte
Büroprozesse und Organisation: Arbeitsabläufe planen, Termine koordinieren, Dienstreisen vorbereiten und Büromaterial verwalten
Informationsverarbeitung: Schriftverkehr (per E-Mail und Brief) formulieren, Daten pflegen, Präsentationen erstellen und digitale Kommunikationssysteme anwenden
Auftragsbearbeitung und Beschaffung: Angebote einholen, Lieferungen prüfen, Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge überwachen
Kaufmännische Steuerung: Grundlagen der Buchführung, Kosten und Erlöse erfassen sowie Statistiken auswerten
Personalwirtschaft: Unterstützung bei der Personalgewinnung, Erfassung von Arbeitszeiten und Mitwirkung bei der Lohnabrechnung

Zusätzlich zu diesen Kernkompetenzen werden Sie in zwei Wahlqualifikationen (je 5 Monate) ausgebildet (z. B. Auftragssteuerung und Koordination, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat), um sich fachlich zu spezialisieren.

Der schulische Teil erfolgt im Blockunterricht (2 – 3 Wochen) im Wechsel mit der praktischen Ausbildung an der Berufsschule.

Schulische Ausbildungsinhalte
Die schulische Ausbildung ergänzt den praktischen Teil durch insgesamt 13 handlungsorientierte Lernfelder, wie z. B. „Lernfeld 2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren“, „Lernfeld 9: Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten“ oder „Lernfeld 12: Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren“. Dadurch wird ein enger Praxisbezug gewährleistet.
Außerdem erfolgt eine Beschulung in den allgemeinbildenden Unterrichtsfächern Deutsch, Sozialkunde, Sport, Ethik und Englisch.

Wir bilden nach den Rahmenlehrplänen der Kultusministerkonferenz (KMK) aus.

Dieser Ausbildungsgang ist Teil des Landesmodellprojekt ‚Blended Learning‘ an BbS im Land Sachsen-Anhalt.

Ausbildungsvertrag

3 Jahre

Die Prüfungen erfolgen vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der Handwerkskammer (HWK), je nach Ausbildungsbetrieb (Branche).

Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen. Das Ergebnis des ersten Prüfungsteils fließt anteilig in das Gesamtergebnis der Abschlussprüfung ein.

Teil 1 – nach ca. 1,5 Jahren (im 2. Ausbildungsjahr)

Informationstechnisches Büromanagement (schriftlich am PC)

Teil 2 – am Ende der Ausbildung (schriftlich und mündlich)

Kundenbeziehungsprozesse (schriftlich)
Wirtschafts- und Sozialkunde (schriftlich)
Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (mündlich)

Die Ausbildung wird mit dem anerkannten Berufsabschluss „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement“ abgeschlossen.

Des Weiteren kann an der Berufsschule der Mittlere Schulabschluss (Realschulabschluss) bzw. die Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (erweiterter Realschulabschluss) erworben werden.

Der Beruf bietet hervorragende Perspektiven und eröffnet vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Zukunft z. B. Weiterbildung zur/zum Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau, Betriebswirt/in IHK.

Auch ein Studium an einer Fachhochschule, Hochschule bzw. Universität z. B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement ist möglich.

Beschulungsplan

Ansprechpartner/in: Koordinationsbereich 1 / BGT BUE

Nach oben scrollen