Ausbildungsdauer

• 3 Jahre

Form der Ausbildung

• Teilzeitbeschulung
• an ein bzw. zwei Tagen in der Woche findet der Unterricht an der Berufsschule statt

Betriebliche Ausbildungsschwerpunkte

Kaufleute für Büromanagement*

• initiieren und steuern bürowirtschaftliche Abläufe
  
• koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten Schriftverkehr
• pflegen Kundenbeziehungen und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch
• bearbeiten Beschaffungsvorgänge
• unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme  sowie Instrumente des Rechnungswesens an
• recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf
• sind Profis in der Informationsverarbeitung

Im theoretischen Unterrichts in der Berufsschule erwirbt man grundlegende Kenntnisse in wichtigen allgemeinen und berufsspezifischen Gebieten:

Allgemeine Unterrichtsfächer

• Deutsch
• Sozialkunde
• Englisch

Der berufsspezifische Unterricht ist nach folgenden Lernfeldern geordnet:

1. Ausbildungsjahr

• LF1     Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
• LF2     Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• LF3     Aufträge bearbeiten
• LF4     Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen

2. Ausbildungsjahr

• LF5     Kunden aquirieren und binden
• LF6     Werteströme erfassen und beurteilen
• LF7     Gesprächssituationen gestalten
• LF8     Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

3. Ausbildungsjahr

• LF9    Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• LF10  Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• LF11  Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• LF12  Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• LF13  Ein Projekt planen und durchführen

Prüfungen

Es findet eine gestreckte Abschlussprüfung statt.

Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung:

• Informationstechnisches Büromanagement (schrifltich, im 2. Ausbildungsjahr)

Teil 2 der gestreckten Abschlussprüfung:

• Wirtschafts- und Sozialkunde
• Kundenbeziehungsprozesse

(schriftlich am Ende des 3. Ausbildungsjahres)

Die praktische (mündlich) Prüfung erfolgt als fallbezogenes Fachgespräch.

Bei Erreichen entsprechender Leistungen kann der Realschulabschluss bzw. der erweiterte Realschulabschluss anerkannt werden.

Perspektiven nach der Ausbildung

Da alle Absolventen über eine breite berufliche Handlungskompetenz verfügen, sind sie für den Arbeitsmarkt in Industrie, Handwerk, Handel und Verwaltung interessant.

Fortbildung und Aufstiegschancen als:

• Fachkaufmann/-frau
• Fachwirt/in (verschiedene Fachrichtungen)
  
• Bilanzbuchhalter/in
• staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in

Bürokaufleute, die über die allgemeine Hochschulreife verfügen, können ein Studium aufnehmen.

Weitere Möglichkeit nach Abschluss der Berufsausbildung

• Besuch der einjährigen Fachoberschule/Wirtschaft mit Erwerb der Fachhochschulreife

zuständiger Koordinationsbereich: Bereich 1 (Wirtschaft und Verwaltung)

*Quelle: Flyer „Neuer Ausbildungsberuf- Kaufmann/-frau für Büromanagement“ vom DIHK Berlin, Juli 2013